PENGGUNAAN SISTEM DAN KIOSK SMARTBOX PERSERAHAN

 

Pejabat Tanah Dan Galian Selangor mula beroperasi secara layan diri (manual) sepanjang tempoh perintah kawalan pergerakan (PKP) bermula 6 Mei 2020 dan telah dinaik taraf secara atas talian melalui Sistem Perserahan Layan Diri yang Pertama di Malaysia yang juga dikenali sebagai Sistem Smartbox PTGS pada 27 Julai 2020.

Sistem ini diperkenalkan bagi menjadikan pentadbiran tanah bergerak seiring dengan kemajuan teknologi terkini iaitu semua urusan dijalankan di atas talian dan dapat mengurangkan hubungan fizikal di kaunter pejabat oleh kerana penularan Pandemik Covid-19.

Majlis Pelancaran Sistem Smartbox telah dirasmikan pada 24 Julai 2020 bertempat di ruang Legar Tingkat Terbawah oleh YB Dato’ Mohd Amin bin Ahmad Ahya, Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.

Sistem Smartbox PTGS ini dibangunkan bagi memudahkan proses permohonan perserahan urusniaga dan bukan urusniaga serta pembayaran secara atas talian bagi pelanggan. Sistem ini juga dapat memudahkan urusan penyerah bagi melakukan semakan dan merekod dengan pantas dan cekap. Capaian sistem ini boleh diakses dimana mana jua oleh pelanggan dan pentadbir di pautan https:// https://smartbox.selangor.gov.my/ bagi membuat permohonan.

Terdapat 3 jenis pendaftaran mengikut kriteria pengguna iaitu Firma Guaman, Individu (yang mempunyai Hakmilik Tanah atau Strata secara persendirian), dan Penyerah (individu yang mewakili Firma yang didaftarkan secara sah) dengan mengisi maklumat urusan hakmilik tanah berdasarkan permohonan yang ingin dilakukan.

Sekiranya pengguna mempunyai tunggakan cukai, pengguna perlu terlebih dahulu membuat pembayaran secara terus di https://ehasil.selangor.gov.my/app/search sebelum permohonan dapat diteruskan. Urusan pembayaran boleh dibuat melalui pembayaran FPX secara atas talian dengan pelbagai senarai bank pilihan pengguna.

Setelah pembayaran dibuat, pengguna perlu mencetak Borang Serahan Dokumen dan Resit Rasmi dengan memasukkan dokumen suratcara dan hakmilik terlibat ke dalam sampul surat. Seterusnya kod QR pada borang perlu diimbas di kiosk sebelum dimasukkan ke dalam kiosk yang disediakan di Tingkat LG dan juga Kaunter Ting 1, Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor. Pengguna juga boleh merujuk kepada Manual Pengguna Smartbox di Laman Sesawang PTGS bagi memudahkan penggunaan sistem ini.